Manager, Knowledge Exchange, CHEO

COMPETITION # / CONCOURS No. 12-444 NON UNION POSITION / POSTE NON SYNDIQUÉ
POSTING PERIOD/ PÉRIODE D’AFFICHAGE : Du  12/11/2012 to/au 12/17/2012

POSITION/POSTE: FT Manager, Knowledge Exchange  –  Gestionnaire de l’Échange des connaissances à temps plein

SUPERVISOR / SUPERVISEURE: Director, Knowledge Exchange, Ontario Centre of Excellence for Child and Youth Mental Health – Directrice de l’Échange des connaissances, Centre d’excellence de l’Ontario en santé mentale des enfants et des adolescents

SALARY / SALAIRE: De 65 995,02 $ to/à $81 071,64 per year / par année

POSITION SUMMARY

The Manager, Knowledge Exchange  oversees the design, development and maintenance of various knowledge exchange activities and products provided to the child and youth mental health sector, including a number of education and training programs (e.g., Youth and Family Engagement Training, Mental Health Literacy, etc.). This role involves ongoing communication with the sector to ensure that knowledge exchange activities and products are effective and relevant, and are efficiently delivered to stakeholders. The Manager, Knowledge Exchange provides leadership, mentoring/coaching of project staff (up to 6) and js involved in the recruitment and performance management of hired project consultants/resource speakers and subject matter experts to assist in the creation of knowledge exchange activities and products.

RESPONSIBILITIES

  • Manage the design, development and maintenance of various knowledge exchange projects at the Centre, including tracking of key performance indicators for these activities;
  • Create, design, implement and evaluate knowledge exchange opportunities and strategies;
  • Responsible for the development, implementation and evaluation of vehicles to support knowledge exchange (e.g., learning curricula, tools and materials that support various training needs of sector);
  • Act in a consulting role to all Centre programs and services to support staff and assist them in developing processes related to information and knowledge needs;
  • Ensure budgeting and resource allocations are within parameters of project budgets; produce monthly budget reports based on spending and identify variance action plans when and where appropriate;
  • Assure that knowledge exchange activities and products are relevant and effective in meeting stakeholder needs (e.g., that learning content is applied to most effective learning medium (e-learning and classroom based learning);
  • Provide strategic input to senior leadership to ensure they understand the nature of specific challenges and opportunities related to the sector’s information and knowledge needs, and ensure that projects are aligned with funding allocations via other Centre programs/projects;
  • Act as a knowledge exchange representative on several committees and teams throughout the Centre;
  • Work with other educators within CHEO to identify and implement solutions to knowledge exchange needs;
  • Support the Manager, Administration and Director, Strategic Planning and Operations in providing staff development and training as needs emerge;
  • With support from the evaluation and research team, develop and implement new and innovative assessment tools for the evaluation of various knowledge exchange activities and products;
  • Assess learner feedback and use current best practices in knowledge exchange to make ongoing improvements to knowledge exchange activities and products. ;
  • Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety; and
  • Perform other related duties as assigned by supervisor.

QUALIFICATIONS

  • Police Record Check (Essential)
  • Masters degree in Adult Education, Knowledge Exchange or related field (Essential)
  • Minimum 3-5 years of related experience in child and youth mental health, organizational change, Evidence-Informed Practices, Adult learning, some of which was in a management role (Essential)
  • Project Management and demonstrated facilitation experience (Essential)
  • Sound understanding of human performance, adult learning principles, organizational development and learning, instructional systems design and curriculum development. (Essential)
  • Must possess strong consulting and customer service skills (Essential)
  • Bilingualism (Preferred)

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le ou la titulaire supervise la conception, l’élaboration et la mise à jour de divers produits et activités d’échange des connaissances offerts au secteur de la santé mentale des enfants et des adolescents, ce qui comprend plusieurs programmes d’éducation et de formation (comme la formation à la mobilisation des jeunes et des familles, la littéracie en santé mentale). Il ou elle reste en communication constante avec le secteur en veillant à ce que les produits et les activités d’échange des connaissances soient livrés aux intervenants avec efficacité, efficience et pertinence. Le ou la titulaire voit également au leadership, au mentorat et à l’accompagnement des agents de projet (6 au plus) et participe au recrutement et à la gestion du rendement des conférenciers et des experts en contenu qui contribuent à l’élaboration des produits et des activités d’échange des connaissances.

RESPONSABILITÉS

  • Diriger la conception, l’élaboration et la mise à jour de divers projets d’échange des connaissances au Centre, ce qui comprend le suivi des indicateurs clés du rendement de ces activités;
  • Créer, concevoir, mettre en œuvre et évaluer des occasions et des stratégies d’échange des connaissances;
  • Assumer la responsabilité de l’élaboration, de la mise en œuvre et de l’évaluation des véhicules d’apprentissage tels que les programmes d’apprentissage ainsi que les outils et la documentation nécessaires pour répondre aux besoins divers du secteur;
  • Offrir des conseils dans tous les programmes et services du Centre afin d’en aider le personnel à élaborer les processus qui répondent aux besoins en information et en connaissance;
  • Veiller à ce que les budgets et l’affectation des ressources ne dépassent pas les budgets alloués aux projets; produire des rapports budgétaires annuels sur les dépenses et élaborer des plans d’action pour combler les écarts lorsque nécessaire;
  • Veiller à ce que les produits et les activités d’échange des connaissances soient pertinents et répondent efficacement aux besoins des intervenants (p. ex. veiller à ce que le contenu d’apprentissage soit présenté à l’aide du médium d’apprentissage le plus efficace, par voie informatique ou en salle de classe).
  • Fournir aux cadres supérieurs des conseils stratégiques afin qu’ils comprennent bien les occasions et les défis liés aux besoins du secteur de l’échange de l’information et des connaissances et veiller à ce que les projets correspondent en tout temps aux fonds alloués par l’entremise d’autres programmes et projets du Centre;
  • Représenter le domaine de l’échange des connaissances dans divers comités et équipes du Centre;
  • Collaborer avec d’autres éducateurs et éducatrices du CHEO pour trouver et mettre en œuvre des solutions aux besoins d’échange des connaissances;
  • Aider le gestionnaire, l’administration et la directrice de la planification stratégique et des opérations à offrir au personnel du perfectionnement professionnel et de la formation lorsque les besoins surviennent;
  • Avec le soutien de l’équipe d’évaluation et de recherche, élaborer et mettre en œuvre des outils d’évaluation novateurs pour évaluer les produits et les activités d’échange des connaissances;
  • Évaluer la rétroaction des apprenants et améliorer continuellement les produits et les activités d’échange des connaissances conformément aux pratiques exemplaires courantes;
  • Respecter les dispositions de la Loi sur la santé et la sécurité au travail et son Règlement ainsi que toutes les politiques et procédures de l’Hôpital ayant trait à la santé et à la sécurité au travail;
  • Accomplir d’autres tâches connexes à la demande de la superviseure.

QUALITÉS REQUISES

  • Vérification du casie judiciaire  (Essentiel)
  • Maîtrise en éducation des adultes, en échange des connaissances ou en un domaine connexe (Essentiel)
  • Expérience d’au moins 3 à 5 ans en santé mentale des enfants et des adolescents, en changement
    organisationnel, en pratiques fondées sur des données probantes, en apprentissage des adultes, en partie au moins à un poste de gestionnaire (Essentiel)
  • Gestion de projets et expérience manifeste en animation (Essentiel)
  • Compréhension profonde du rendement humain, des principes de l’apprentissage des adultes, du perfectionnement et de l’apprentissage organisationnels, de la conception de systèmes d’enseignement  et de l’élaboration de programmes d’apprentissage (Essentiel)
  • Compétences manifestes en consultation et en service à la clientèle (Essentiel)
  • Bilinguisme  (Préférable)

Please apply by sending a current resume and filing an Application Form, to the Human Resources Department.

Veuillez envoyer votre demande au Service des ressources humaines, accompagnée d’un curriculum vitae à jour et d’un formulaire de demande d’emploi.

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