Job Posting: Knowledge Mobilization Publications Officer

Knowledge Mobilization Publications Officer

La version française suit.

About CIFAR:

CIFAR’s core purpose is to create knowledge that enriches human life and leads to a better future for Canada and the world. Since 1982, CIFAR has been connecting the world’s best minds through interdisciplinary research programs to tackle difficult and important questions of global significance. By helping innovative pioneers push further, and inspiring young research leaders to join them, CIFAR is able to expand the boundaries of understanding in ways that would otherwise not be possible.

CIFAR offers its research fellows the rarest of commodities: freedom to take the kinds of intellectual risks that are essential for creating truly transformative knowledge. And then CIFAR helps to share that knowledge – on everything from improving human health to advancing technology, from building strong societies to sustaining the Earth – with engaged stakeholders who are ready to put ideas into action.

Based at 138 universities and research centres around the world, CIFARs 400 fellows, scholars and advisors are among the most highly cited and honoured researchers in the world. As many as 19 Nobel Laureates have been associated with CIFAR since its inception, including the most recent recipient, Arthur B. McDonald, associate fellow in CIFAR’s program in Cosmology & Gravity, recipient of the 2015 Nobel Prize in Physics.

The work of CIFAR’s fellows and advisors has transformed our understanding of popula­tion health, the Earth’s evolution, early brain development, artificial intelligence, the effect of institutions on prosperity, and much more.

CIFAR is generously supported by the governments of Canada, British Columbia, Alberta, Ontario and Quebec, Canadian and international partners, as well as individuals, founda­tions and corporations. CIFAR’s international partners include the Gordon and Betty Moore Foundation, Bill and Melinda Gates Foundation, Chinese Academy of Sciences, and Inria in France.

The primary responsibility of each individual is to contribute to the success of the organization as it carries out its mandate.  Given its dynamic nature, individual employees must be flexible and responsive to the shifting priorities and challenges at any given time.  Within this context, outlined below is the core purpose of this position and, as an illustration, examples of major responsibilities.

Position Profile:

CIFAR’s Knowledge Mobilization (KM) group connects CIFAR’s research programs to global thought leaders outside of academia in order to drive research excellence and impact.  In support of the Director of Innovation, the Knowledge Mobilization Publications Officer develops content and publications that directly supports the engagement between CIFAR research programs and key stakeholders in Industry, Health, International Development and Government.  Through this role, the KM Publications Officer contributes to the strategic and sustained engagement between academic and non-academic stakeholder groups in support of CIFAR’s mission and vision. This position is responsible for planning, developing, tracking, reporting and analyzing publications activities that support the KM team initiatives, assisting in planning of KM events and acting as informational source on CIFAR target sectors and relevant communities.


Major Responsibilities.

  • Plans and implements KM publications plan and engagements to advance the uptake of CIFAR research program breakthroughs within targeted sectors.
  • Maps key sector stakeholders’ groups in Industry, identifying key knowledge users in Canada and priority countries worldwide and identifies potential venues and channels for knowledge sharing.
  • Supports the Director of Innovation in the development of KM plans.

Development and implementation of publications plan and strategies.

  • Works in collaboration with the Director of Innovation to contribute to and execute the CIFAR KM publications plan (including print, digital and social media channels) that aligns with the CIFAR strategic plan.
  • Provides strategic publications expertise for CIFAR and its stakeholders.
  • Creates a range of specialized KM materials based on CIFAR programmatic achievements for targeted stakeholder groups.
  • As required, manages relationships with vendors.
  • As required, conducts interviews and collects data points for publications materials.
  • Assists in the development of templates to collect KM relevant data.
  • In collaboration with the Director of Innovation, develops and monitors metrics for publications strategy evaluation.

Supports the Director of Innovation by providing support on Business and R&D sectors and relevant communities.

  • Analyzes Business and R&D sectors through stakeholder mapping to identify key thought leaders and venues for knowledge sharing in Canada and internationally.
  • Develops an understanding of sectoral challenges and works to integrate that knowledge into the development of KM publications and engagement opportunities.
  • Manages relationships within and outside the organization to advance KM goals.

Supports the Director of Innovation in the development of KM plans.

  • Assists in the coordination of KM events, such as seminars, workshops, and conferences.
  • Contributes to the development of KM event materials including invitations, programs and registration pages.
  • Supports the development of written materials related to KM engagements such as event reports, narratives of impact, and policy briefs, directed to a targeted audience.
  • Performs other duties as required and provides support for other Institute initiatives as assigned.


Education/Experience required:

  • A combination of a research-focused graduate degree and experience in executing a scientific publications plan is preferred.  Experience in a research setting and translational writing in a science or research environment is also preferred.
  • Knowledge of Canadian and international research community is an asset.

Core Professional/Technical Knowledge & Skills required for the position:

  • Publications:  Develops a variety of written materials with clarity and attention to detail for both internal and external stakeholders; tailors written publications to effectively reach a target audience; possesses outstanding verbal, non-verbal, listening and negotiation skills to participate as a successful KM Team member and in cross-departmental scenarios.
  • Strategic Thinking: Understands the implications of research and business trends; develops well-informed ideas that are sensitive to various stakeholders.
  • Collaboration: Works collaboratively and effectively as a member of the department and in cross-functional project teams.
  • Creativity/Innovation: Possesses tools to enable and uncover new perspectives, ideas, and approaches; examines challenges and opportunities from a unique perspective, refines new ideas so there is a higher likelihood of success.
  • Adaptability:  Flexible in response to various circumstances and shows flexibility in order to carry out work objectives as priorities shift.
  • Analysis and Problem Solving:  Tackles problems by using a logical, systematic, sequential approach; ensures that decisions are made based on organizational directives; ability to review and synthesize complex and relevant information.

Position reports to: Director of Innovation

Term of position: Permanent, full-time

Start date: As soon as possible

Contact:  Please send resume and cover letter in confidence to quoting Knowledge Mobilization Publications Officer in the Subject Line.  The deadline for submitting your application is January 25th, 2019 at 5:00 pm.

To find out more, please visit our website:

One of CIFAR’s core cultural values is Diversity – we value diversity and aspire to be inclusive in all aspects of our work.  CIFAR is an equal employment opportunity employer and is strongly committed to removing systemic barriers and biases, and by promoting the practice of inclusivity, so that all individuals have equal access to and benefit from the work we do.  We encourage applications from visible minority group members, women, Aboriginal persons, persons with disabilities, members of sexual minority groups, and others who may contribute to diversity within our organization.

ACCESSIBILITY FOR APPLICANTS WITH DISABILITIES – CIFAR is committed to providing accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, and the Ontario Human Rights Code. To request a reasonable accommodation, please email and include the term ‘Accessibility’ in the Subject Line, or call 416-971-4251. Please provide your name, preferred contact method, and a detailed description of the nature of any accommodation that you may require. Please include any materials or processes that may be used to ensure your equal participation.

CIFAR frequently communicates in both official languages and our preference is to hire employees who are fluent in both English and French where possible.  Other languages are also considered an asset.

We thank you for your interest in working at CIFAR. All applications will be reviewed however, only those candidates selected for an interview will be contacted. 


Poste de Responsable des Publications de Mobilisation de Connaissances

À propos de l’ICRA :

La mission première de l’ICRA consiste à favoriser le savoir aux fins d’enrichissement de la vie humaine et d’amélioration des perspectives d’avenir pour le Canada et à l’échelle globale.  Depuis 1982, l’ICRA rassemble les plus brillants cerveaux du monde par l’entremise de programmes de recherche interdisciplinaires avec pour but d’aborder et de relever les plus grands défis concernant la communauté mondiale.  En soutenant les chefs de file qui ont fait preuve d’innovation et en incitant les jeunes scientifiques à s’engager plus avant dans la recherche, l’ICRA contribue à l’élargissement de la compréhension scientifique de façon qui ne serait autrement pas possible.

L’ICRA offre des opportunités exceptionnelles à ses boursiers : l’autonomie de prendre les risques intellectuels qui sont indispensables à la création du savoir et qui peuvent transformer l’ordre des choses.  L’ICRA s’assure ensuite de partager ce savoir – allant de l’amélioration de la santé humaine à l’évolution de la technologie, de l’édification de sociétés solides au soutien de l’équilibre de la planète – en collaboration avec des parties prenantes qui sont prêtes à concrétiser les idées formulées.

Les 400 boursiers, scientifiques et conseillers de l’ICRA relèvent de 138 universités et centres de recherches à l’échelle mondiale et comptent au nombre des chercheurs les plus référencés et salués au monde, comprenant parmi eux 19 lauréats du prix Nobel qui se sont associés à l’institut depuis sa fondation, y compris le plus récent lauréat, Arthur B. McDonald, chercheur associé au programme de cosmologie et de gravimétrie de l’ICRA, lauréat du prix Nobel de physique en 2015.

Les programmes des boursiers et des conseillers de l’ICRA ont contribué à transformer notre compréhension des questions de santé de la population, de l’évolution terrestre, du développement du cerveau pendant la petite enfance, des facteurs institutionnels ayant une incidence sur la prospérité et beaucoup plus.

L’ICRA reçoit le soutien généreux des gouvernements du Canada, de la Colombie Britannique, de l’Alberta, de l’Ontario et du Québec, de partenaires canadiens et internationaux ainsi que le soutien financier provenant d’individus, de fondations et de sociétés.  Les partenaires internationaux de l’ICRA comprennent la Fondation Gordon et Betty More, l’Académie chinoise des sciences et INRIA en France.

La principale responsabilité de chaque individu est de contribuer au succès de l’organisation dans le cadre de la mise en œuvre de son mandat.  Compte tenu du caractère dynamique de notre mandat, chaque individu se doit d’être flexible et de pouvoir s’adapter aux défis posés par les changements de priorités, à tout moment.  Dans cet optique, les buts principaux de la position sont exposés ci-après et, des exemples de responsabilités principales sont cités à titre indicatif.

Profil du poste :

Le groupe de Mobilisation des connaissances (MdC) de l’ICRA, établit des liens entre les programmes de recherches de l’ICRA et les maîtres à penser provenant du monde entier, en dehors du milieu universitaire, avec pour but de renforcer l’excellence et l’incidence de la recherche.  Dans le cadre du programme d’appui au Directeur de l’innovation, le Responsable des publications de mobilisation des connaissances, développe et produit le contenu des publications qui appuie directement l’interaction entre les programmes de recherche de l’ICRA et les parties prenantes principales de l’industrie, de la santé, du développement international et les intervenants clés du gouvernement.  A ce titre, le Responsable des MdC contribue à l’engagement stratégique et soutenu entre les parties prenantes universitaires et non universitaires et à l’appui de la vision et de la mission de l’ICRA.  Le titulaire du poste est chargé de la planification, de l’élaboration et de l’analyse des activités de publication qui appuient les initiatives de l’équipe de MdC, en participant à l’organisation des évènements de MdC et en jouant le rôle de source d’information au nom de l’ICRA, auprès des secteurs visés et des collectivités concernées.

Volets de responsabilités :

Responsabilités principales.

  • Planification et mise en œuvre des publications et engagements de MdC afin de faire progresser l’utilisation des percées de programmes de recherche de l’ICRA, au sein de secteurs ciblés.
  • Identification de groupes de parties prenantes au sein de secteurs clés de l’industrie, de principaux utilisateurs de connaissances au Canada et dans les pays prioritaires à l’échelle mondiale et identification de pistes potentielles pour la diffusion et le partage de connaissances.
  • Soutien au Directeur de l’innovation lors de l’élaboration de plans de MdC.

Élaboration et mise en œuvre de stratégies et de plans de publications.

  • Travailler en collaboration avec le Directeur de l’innovation aux fins de contribution à l’exécution de plans de publications de MdC, au nom de l’ICRA (y compris les médias sociaux, numériques et imprimés) et qui cadrent avec le plan stratégique de l’ICRA.
  • Offrir une expertise et des conseils stratégiques en ce qui concerne les publications, à l’ICRA et à ses parties prenantes.
  • Créer une gamme de matériaux de MdC spécialisés, en se fondant sur l’expérience programmatique accumulée de l’ICRA et visant les groupes de parties prenantes ciblées.
  • Gérer les relations fournisseurs, au besoin.
  • Mener des entrevues et effectuer la collecte de points sources de données, afférents aux matériaux de publication, au besoin.
  • Collaborer à l’élaboration de modèles aux fins de collecte de données de mobilisation des connaissances pertinentes.
  • Travailler en collaboration avec le Directeur de l’innovation au développement et à la surveillance de paramètres, aux fins d’évaluation de stratégies de publications.

Soutien au Directeur de l’innovation au niveau des collectivités d’intérêt et des secteurs d’entreprises et de recherche et de développement (R&D).

  • Analyser les secteurs d’entreprises et de R&D, par l’entremise de l’analyse de parties prenantes d’intérêt, aux fins d’identification de maîtres à penser et de pistes potentielles de diffusion et de partage de connaissances, au Canada et à l’échelle mondiale.
  • Acquérir une bonne compréhension des défis sectoriels et intégrer ces connaissances dans l’élaboration de publications de MdC et de découverte de possibilités pertinentes d’engagement.
  • Gérer les relations internes et externes, afin de faire progresser les objectifs de MdC déclarés.

Soutien au Directeur de l’innovation au niveau du développement de plans de MdC.

  • Contribuer à la coordination d’évènements, de conférences et d’ateliers, liés à la MdC.
  • Contribuer à l’élaboration de documentation relative aux évènements de MC, y compris les invitations, les programmes et les pages d’inscription.
  • Contribuer au développement de documentation écrite liée aux engagements de MdC, y compris les rapports détaillés d’évènements, les récits d’incidence et les notes de politiques, s’adressant à des groupes ciblés.
  • S’acquitter de toute autre tâche, selon le besoin et appuyer toute autre initiative telle qu’assignée par l’institut.

Compétences :

Formation et expérience requises :

  • Un jumelage d’études supérieures orientées en recherche et d’une expérience en mise en application de plans de publications scientifiques, est préférable.  Une expérience dans un cadre de recherche et en recherche translationnelle est également préférable.
  • Des connaissances en communautés canadiennes et internationales de recherche, sont un atout.

Connaissances, expérience et compétences fondamentales professionnelles et techniques requises pour bien s’acquitter des fonctions :

  • Publications :  développement d’une gamme de documentation écrite avec cohérence, clarté et attention portée au détail, à l’intention des parties prenantes, tant à l’interne qu’à l’externe ; adaptation de la documentation écrite qui permet de cibler un public d’intérêt ; bonne capacité d’écoute et de négociation afin de participer à titre de membre de l’équipe de MdC et au sein de démarches interdépartementales.
  • Réflexions stratégiques : compréhension des incidences de la recherche et des tendances commerciales ; développement d’idées bien formées, à l’intention des parties prenantes d’intérêt.
  • Collaboration : travail coopératif et efficace à titre de représentant du département et au sein d’équipes de projets interfonctionnelles.
  • Créativité/innovation : disposer des outils nécessaires à la découverte de perspectives, d’idées et d’approches novatrices ; analyser les défis et les opportunités, d’un point de vue unique ; raffiner les nouvelles idées aux fins d’augmentation de chances de réussite.
  • Adaptabilité : flexibilité au niveau des observations, en fonction des circonstances et flexibilité au niveau de l’accomplissement des objectifs, en fonction des priorités.
  • Analyse et résolution de problèmes :  résoudre les problèmes à l’aide d’une approche logique, cohérente et séquentielle ; s’assurer que les décisions tiennent compte des directives organisationnelles ; examiner et faire la synthèse d’information complexe et pertinente.

Le poste relève du :  Directeur de l’innovation

Durée du poste : permanent, temps plein

Date d’entrée en fonction :  dès que possible

Coordonnées de contact :  prière de faire parvenir votre CV et lettre de présentation, en toute confidentialité à en indiquant comme référence Responsable des publications de mobilisation de connaissances, dans la ligne d’objet.  La date limite pour présenter une candidature est le 25 janvier, 2019, 17 h.

Pour en savoir plus, visiter notre site web à :

La diversité est l’une des valeurs fondamentales de l’ICRA– nous privilégions la diversité à tous les égards et notre ambition est de souscrire à l’inclusivité dans toutes le facettes de nos programmes.  L’ICRA souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et est engagé envers l’élimination des obstacles et préjugés systémiques en s’engageant à offrir un milieu de travail propice à la diversité et à l’inclusion qui prône l’égalité d’accès aux occasions d’emploi.  Nous invitons les candidatures provenant de membres de groupes minoritaires visibles, des femmes, des Autochtones, de personnes handicapées, de membres de minorités sexuelles et autres individus peuvent contribuer à la diversité au sein de notre organisation.

ACCESSIBILITÉ POUR LES CANDIDATS PRÉSENTANT DES HANDICAPS – L’ICRA s’engage à offrir un accommodement raisonnable aux candidats présentant des handicaps pendant les processus d’embauche et de sélection, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, 2005, et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Pour faire une demande d’accommodement raisonnable, veuillez écrire à l’adresse et mettre en objet « Accessibilité » ou appelez au 416-971-4251. Veuillez fournir votre nom, votre mode de communication préféré et une description détaillée de l’accommodement dont vous avez besoin. Veuillez mentionner tout matériel ou processus éventuel pour garantir votre égalité d’accès à l’emploi.

L’ICRA communique fréquemment dans les deux langues officielles et désire embaucher des employés qui maîtrisent la langue française et la langue anglaise, autant que possible.  La connaissance d’autres langues est également considérée comme un atout.

Nous vous remercions de votre intérêt.  Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Categories Careers

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